Interface Zeendoc de gestion électronique de documents et facturation électronique par MC2I Solutions

GED et Facturation électronique : anticipez la réforme et digitalisez vos process

Comprendre la réforme de la facturation électronique

La réforme de la facturation électronique transforme en profondeur les échanges entre entreprises. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, puis progressivement les émettre via une plateforme agréée par l’État.

Contrairement aux pratiques actuelles (PDF ou papier), les factures devront respecter des formats structurés (Factur-X, UBL, CII) et transiter obligatoirement par des plateformes certifiées.

Objectifs de la réforme

GED & Facturation électronique : une réponse complète et conforme

Notre solution repose sur une approche globale combinant gestion électronique des documents (GED) et facturation électronique conforme.

Elle permet de :

  • Centraliser l’ensemble de vos documents
  • Automatiser vos flux de facturation
  • Assurer la conformité réglementaire
  • Fluidifier vos échanges avec clients, fournisseurs et administration

La GED devient ainsi le socle de votre transformation digitale, en facilitant le classement, la recherche, le partage et la sécurisation de vos documents.

Une solution 3-en-1 : GED, plateforme agréée et compatibilité totale

La solution proposée s’articule autour de trois piliers complémentaires :

1

Une solution compatible avec toutes les plateformes agréées
* Interopérabilité totale avec l’écosystème de facturation

* Paramétrage avancé des statuts et workflows

* Gestion complète de l’émission et de la réception des factures

2

Une offre de plateforme agréée intégrée
* Gestion du e-invoicing et du e-reporting

* Transmission automatique à l’administration fiscale

* Archivage légal des documents (jusqu’à 10 ans)

* Conformité totale avec les obligations réglementaires

3

Une GED performante et évolutive
* Automatisation des processus documentaires

* Connexion avec vos outils comptables

* Gestion du cycle de facturation de bout en bout

* Plus de 100 fonctionnalités pour optimiser votre productivité

Automatisez votre gestion de facturation de A à Z

La solution permet de piloter l’intégralité de votre cycle de facturation :

  • Émission des factures au bon format
  • Réception automatisée via plateformes et Chorus Pro
  • Validation et circuits d’approbation personnalisés
  • Export comptable vers vos logiciels
  • Suivi des statuts en temps réel
  • Gestion des relances et paiements (SEPA)
  • Archivage sécurisé à valeur probatoire

 

Résultat : un processus fiabilisé, automatisé et sécurisé, réduisant fortement les tâches manuelles et les risques d’erreur.

Transformez une obligation en opportunité

La mise en conformité réglementaire devient un véritable levier de performance :

Gain financier

Réduction de 50 à 75 % des coûts liés au traitement papier.

Gain de temps

Automatisation des tâches chronophages et amélioration de la productivité.

Sécurité renforcée

  • Limitation des erreurs humaines
  • Traçabilité complète
  • Archivage sécurisé et conforme

Amélioration de la trésorerie

Réduction des délais de paiement et meilleure visibilité financière.

Une solution connectée à votre écosystème

La plateforme s’intègre parfaitement à votre environnement existant :

  • Compatibilité avec plus de 100 logiciels comptables
  • Automatisation des écritures comptables
  • Mise en place d’une piste d’audit fiable
  • Gestion complète du processus Procure-to-Pay
  • Accès partagé avec expert-comptable et commissaire aux comptes

Des fonctionnalités avancées pour votre gestion documentaire

La GED offre un large éventail de fonctionnalités pour structurer et exploiter vos données :

  • Indexation automatique et reconnaissance intelligente (IA)
  • Recherche multicritères et full-text
  • Gestion des droits et traçabilité
  • Signature électronique et horodatage
  • Partage sécurisé et accès 24/7
  • Automatisation des relances et alertes

 

Elle permet également d’améliorer la collaboration interne et la relation avec vos partenaires en facilitant l’accès à l’information.

Un accompagnement complet vers la conformité

La mise en place de la facturation électronique nécessite une préparation structurée :

  1. Analyse de vos besoins et de vos flux
  2. Audit de votre organisation actuelle
  3. Mise en conformité des formats et processus
  4. Déploiement de la solution
  5. Communication auprès de vos partenaires
  6. Tests et validation

 

Chaque étape est accompagnée pour garantir une transition fluide et sécurisée.

Pourquoi choisir notre solution ?

Poignée de main entre un conseiller MC2I Solutions et un client professionnel

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Optimisez votre gestion documentaire, sécurisez vos flux et gagnez en efficacité grâce à une solution complète de GED et facturation électronique.